文件销毁应注意以下问题：
1、在进行文件销毁的时候，为了方便后期检查，一般情况下，都需要填写相应的销毁原因。
2、在销毁文件的时候，一般情况下都会选择比较集中的锅炉进行焚烧，这需要具有专业设备的文件销毁公司来进行，这样产生的废料还能够用来进行绿化等方面，更加绿色、环保。
3、不管什么材质的商业秘密载体，在销毁当中都必须要有相关工作人员在场进行销毁，除此之外，在销毁完毕之后必须要由销毁工作人员和人员的共同签名，才能确保这样的载体失效。
4、如果要进行文件销毁的话，文件销毁公司需要进行的就是成立销毁小组，尤其是不管是在销毁什么文件的时候都需要成立这个小组，这样能够实现专业性能，从而能够在相当程度上确保机密文件并不会被外泄。
5、文件销毁公司在进行处理的时候，要选择合理的销毁，简单来说，在销毁文件的时候，需要使用经过保密局认证的设备来进行销毁，对于一些存在有重要信息的纸质文件，使用统一的熔浆销毁的处理，保证已经被销毁的资料是没有办法被恢复的。
6、在进行文件销毁的的时候，应该要遵守文件销毁的原则，比如所文件销毁有三大原则，合规原则，适则还有就是记录原则，合规原则的意思就是对于单位内部的一些秘密信息或者是信息在进行文件销毁的时候，应该要遵守《新保密法》等等相关的条例。
过期销毁，不合格销毁，产品销毁，食品销毁，化妆品销毁，日化用品销毁，电子产品销毁，服装销毁等 专业提供海关查收、安检工商查获、假冒伪劣、质监局、检验检疫局、偷税、质量问题、过期产品、生产企业报废、不合格产品、伪劣物品等产品报废销毁处理方案，促进“节能减排、无害化处置、循环经济、绿色生产的理念，保护消费者合法权益，维护企业市场品牌荣誉。
公司核心销毁技术：
1）焚烧技术2）生化技术3）拆解技术4）填埋技术
销毁流程--
1客户咨询（客户拨打服务热线）
2了解客户需求（工程师现场采样，全面了解客户对销毁服务的需求）
3提供方案及报价（根据客户要求，结合产品实际给出销毁方式及报价）
4签订合同（根据双方商定的合理价格签订合同）
5专业销毁（销毁时对货物进行专业的细分拆解毁灭）
6提供监督（销毁根据客户需要，在物品销毁时可进行监督销毁）
7出具销毁报告（销毁完成，提供销毁报告）
8提供销毁视频（根据客户需求，提供销毁视频资料）
一、焚烧处理
这种方式主要是通过专业的焚烧炉，将文件资料放进去，这种方式可以运用在任何涉密文件的销毁工作上，不过操作的地方是有限定的。这种方式一般需要专业的销毁中心进行，不然自行销毁容易造成环境的污染。
二、熔浆再生
这可以说是一种浆销的方式，将需要进行销毁的文件放入到打浆池中，通过搅拌机进行搅打、成浆，这样便得到了纸浆，也能重新造纸。这种方式十分环保，并且也能为资源回收利用做努力，再者，其销毁得很。
三、机械粉碎
这是一种较为常见的处理办法，主要利用粉碎机械，将各类纸质文件进行粉碎，让文件成为小碎条和小碎块，确保了信息不能再外流。这种机械式的粉碎方式，销毁效果是比较好的，并且还很环保、快速，能在短时间内完成，目前在市面上也很流行。
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公司核心销毁技术：
1）焚烧技术2）生化技术3）拆解技术4）填埋技术
销毁流程--
1客户咨询（客户拨打服务热线）
2了解客户需求（工程师现场采样，全面了解客户对销毁服务的需求）
3提供方案及报价（根据客户要求，结合产品实际给出销毁方式及报价）
4签订合同（根据双方商定的合理价格签订合同）
5专业销毁（销毁时对货物进行专业的细分拆解毁灭）
6提供监督（销毁根据客户需要，在物品销毁时可进行监督销毁）
7出具销毁报告（销毁完成，提供销毁报告）
8提供销毁视频（根据客户需求，提供销毁视频资料）
涉密文件销毁的重要性：
公司信息属于机密信息。如果一个公司的信息被泄露的话，将会对它自身及其分公司、客户甚至是对它的员工造成无法估量的损失。由于文件销毁不当所造成的信息被窃事件，往往会导致第三方诉讼，这会使您的公司经营受挫，也会对您的职业生涯造成损害。公司信息不光是需要妥善保管，同样也需要妥善的销毁。否则您的公司、客户以及您的同事的信息都会有被曝光的风险。统计显示绝大部分的信息被窃事件就是由于文件销毁时处理不当所造成的。
涉密纸质载体包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料。某企业的执行总裁曾经这样评价单位废旧纸质文件：“废旧打印纸、传真纸的内容是比我的工作日记还要全面的企业信息。”由此可见，日常办公纸张文件累计的商业秘密价值不可估计。由于多数企业保密意识薄弱，把企业堆积的纸质文件简单处理，卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆。给专门从废旧文件中收集商业秘密信息的情报人员提供了充足的信息来源，收集处理废旧纸质文件，可以了解企业很多重要甚至涉密信息。商业间谍不会轻易放过这样零成本。
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公司核心销毁技术：
1）焚烧技术2）生化技术3）拆解技术4）填埋技术
销毁流程--
1客户咨询（客户拨打服务热线）
2了解客户需求（工程师现场采样，全面了解客户对销毁服务的需求）
3提供方案及报价（根据客户要求，结合产品实际给出销毁方式及报价）
4签订合同（根据双方商定的合理价格签订合同）
5专业销毁（销毁时对货物进行专业的细分拆解毁灭）
6提供监督（销毁根据客户需要，在物品销毁时可进行监督销毁）
7出具销毁报告（销毁完成，提供销毁报告）
8提供销毁视频（根据客户需求，提供销毁视频资料）
第二章企业档案管理体制
第3条归档范围
（1）法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。
（2）企业股东会、董事会、监事会形成的文件材料。
（3）本企业的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。
（4）本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
（5）性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。
（6）财务、会计及其管理方面的文件材料。
（7）劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。
（8）仪器、设备方面的文件材料。
（9）基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。
（10）科研、技术引进、转让方面的材料。
（11）声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。
（12）本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。
第4条管理部门
（1）企业档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政管理部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。
（2）企业设立四个档案管理点，分管各类文件、资料档案。工程技术部负责工程建设过程所需各类文件、资料及制度的建档与管理；人力资源部负责企业所有人员及制度的建档与管理；财务部负责所有财务文件、资料及制度的建档与管理；行政管理部负责其他文件、资料及制度的建档与管理，同时负责其他部门移交档案的管理。
（3）各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置，由行政管理部定期归档统一处理。
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