东莞保密档案销毁公司 严格的标准操作流程 做到全程可溯源

进行文件销毁的过程当中，如果想能够达到更好的效果，并且可以严格的避免信息泄露，所以大家一定要能够选择正规的销毁公司，并且必须要能够保证工作人员提供上门服务的标准，这样才可以避免在运输过程中出现的信息泄露，而且可能会给自己的公司声誉造成非常严重的影响和不好的结果。

文件资料销毁标准：

鉴于目前国际上大多采用碎纸机来销毁纸质文件，所以很多国家都对碎纸残骸做出相关规定。从碎纸残骸来看，主要分为条状、颗粒状和粉状。国际上比较通用的是德国制定的DIN 32757碎纸标准：

保密等级1 = 12毫米小条

保密等级2 = 6毫米小条

保密等级3 = 2毫米小条(机要)

保密等级4 = 2 x 15毫米微粒(商业敏感)

保密等级5 = 0.8 x 12毫米微粒(高机密)

保密等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(高机密) (现在国际上将高于保密等级5的粉碎效果,保密效果可达0.8X4毫米的碎纸机，引申为保密等级6，这是DIN 32757标准的非的引伸)

众所周知，把文件放到的销毁公司进行销毁，不仅方便、简单、环保、价格低廉，而且可以降低文件安全风险。因此，现在基本上，很多的公司都是把文件交给销毁公司进行销毁。

文件销毁的处理方法：机械破坏

选用破坏机械进行破坏，纸质文档成为纸条或许成小碎片。对于小批量的材料能够采取自个机械破坏，保证信息不外流。

文件资料销毁方法：

（1）死存，不处理

占用大量办公空间；如管理不善，泄露风险大。

（2）当做废纸卖给回收站

安全性不高，泄露可能性很大。

（3）焚烧

销毁，但不环保，需要寻找的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。

（4）制浆

销毁，环保无污染，但需要的制浆设备，一次性销毁量不大，成本较高。

（5）粉碎

不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际行的纸张文件销毁方法，但需要设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。

文件销毁的处理方法：熔浆再生

将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书本，报纸，纸板等不含涉密信息的材料、文件、文档、档案适用。

整个的文件销毁过程还可以依据客户的需求提供视频实时监督、销毁时现场的数码照片、视频录象等作为销毁文件，客户的文件已经被安全销毁。

文件销毁的处理方法：燃烧处理

选用的燃烧炉对材料进行燃烧(城区制止随意在空位进行燃烧)。适用于条件的涉密文件、保密材料、秘要档案的销毁。

我们公司以“恪求质量，竭诚服务”为宗旨；以“拼搏创新，精益求精”为精神；以“实力铸就品质，诚信赢得未来”为理念，赢得了广大客户的信任。