销毁优势1上门清运
销毁优势2销毁效率高
销毁优势3销毁等级高
销毁优势4出具销毁方案
销毁优势5签订销毁协议
销毁优势6出具销毁证明
生活中一般常见的文件销毁方法,如下:
第①种:机械粉碎即采用粉碎机械对文件资料,公司文档,单据,图纸等纸质的物品进行粉碎,让纸质文档变成小碎片或者纸条,这样才能保证信息不外流。这种机械粉碎销毁方式的销毁效果好,快速和环保,销毁量也大,是目前国际行的纸质文件销毁方法。
第②种:焚烧先把文件资料,图纸,单据,公司文档等纸质的物品放到焚烧锅炉中进行焚烧。
第③种:熔浆再生讲需要进行销毁的机密的文件放到打浆池,接着放到浆池里面,通过搅拌机打碎,后成呢,成浆。讲废旧的纸张再次融为纸浆,再次制作成新纸。这种文件销毁的方式,销毁的很,速度也很快。并且十分环保,也对环境造成污染。
在公司经营的过程中,会产生许多的文件,这其中也包括很多的机密文件,为了不让机密文件泄漏信息,损害公司的利益,必须对文件进行的销毁,那么文件销毁的方法有哪些;以及文件销毁时应该注意些什么呢。
通常,文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法:
1、机械粉碎;机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流;
2、熔浆再生:熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用;
3、焚烧处理:焚烧处理:采用的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

文件资料销毁标准:
鉴于目前国际上大多采用碎纸机来销毁纸质文件,所以很多都对碎纸残骸做出相关规定。从碎纸残骸来看,主要分为条状、颗粒状和粉状。国际上比较通用的是德国制定的DIN 32757碎纸标准:
保密等级1 = 12毫米小条
保密等级2 = 6毫米小条
保密等级3 = 2毫米小条(机要)
保密等级4 = 2 x 15毫米微粒(商业敏感)
保密等级5 = 0.8 x 12毫米微粒(高机密)
保密等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(高机密) (现在国际上将高于保密等级5的粉碎效果,保密效果可达0.8X4毫米的碎纸机,引申为保密等级6,这是DIN 32757标准的非的引伸)

文件资料销毁方法:
(1)死存,不处理
占用大量办公空间;如管理不善,泄露风险大。
(2)当做废纸卖给回收站
安全性不高,泄露可能性很大。
(3)焚烧
销毁,但不环保,需要寻找的场所,且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。
(4)制浆
销毁,,但需要的制浆设备,一次性销毁量不大,成本较高。
(5)粉碎
不同销毁效果,环保、快速、销毁量大,是目前国际行的纸张文件销毁方法,但需要设备,一套完整的文件销毁管理及销毁流程。

资料销毁的原则
资料有保密法,对于过期资料或者错误资料都不可以外传,必须当场销毁,打碎或焚烧。
1、销毁秘密载体,应当经本机关、单位主管审核批准,并履行清点、登记手续。
2、销毁秘密载体,应当确保秘密信息无法还原。
销毁纸介质秘密载体,应当采用焚毁、化浆等方法处理;使用碎纸机销毁的,应当使用符合保密要求的碎纸机;送造纸厂销毁的版,应当送保密工作部门*的厂家销毁,并由送件权单位二人以上押运和监销。
销毁磁介质、光盘等秘密载体,应当采用物理或化学的方法销毁。
3、禁止将秘密载体作为废品出售。用于记录秘密载体收发、使用、清退、销毁的登记簿,应当由有关部门*专人妥善保管 。
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